08-28-2008 1:39
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eddyruba

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Burundi
Consultant
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Re: Semaine 2 : Comment le Fonds mondial et ses partenaires peuvent-ils aider les pays à mieux utiliser l’appui offert par le Fonds mondial pour renforcer les systèmes de santé au niveau national et communautaire ?
Renforcer les systèmes de santé au niveau national et communautaire est une bonne chose en soi mais c’est le donner à certains dirigeants notamment Africains que c’est risquant.
L’expérience a déjà montré que quand on donne l’argent aux dirigeants, il y a un grand risque qu’il sert à autre chose .Souvent les fonds sont détournés pour financer les campagnes électorales en vue de se maintenir au pouvoir. Mais cela ne devrait pas décourager les potentiels bailleurs de fonds, il faudrait surtout mettre des balises et des mécanismes de financement et de suivi évaluation
Concrètement que faut –il faire donc ?
Le fond global devrait inviter les gouvernements à définir leurs besoins en matière de santé et cela en commun accord avec les CCM.
Il serait sage que le fonds global donne de l’argent servant à acquérir des biens durables et palpables et établir des mécanismes de vérification de la faisabilité de l’action (infrastructures sanitaires, matériels médicaux, bourses d’études, formation de recyclage, motivation pour le personnel médical qui est d’ailleurs souvent le nœud du problème dans le domaine de la santé dans les pays en voie de développement etc.).
Des mécanismes d’appel d’offres transparents et rigoureux devraient être mise en place pour éviter des la mauvaise gestion et de gaspillage. L’idéal serait que les ressources financières seraient gérées par des CCM et non par l’Etat bien que celui-ci reste indispensable dans la formulation des besoins.
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08-28-2008 12:25
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eddyruba

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Burundi
Consultant
- Posts 9
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Etat des lieux
Le fonds global devrait initier les états généraux de la majorité de tous ses partenaires pour évaluer le pas déjà franchi (les meilleures actions durant les 5 dernières années) et comprendre à quel niveau se situe le blocage surtout ce qui n’a pas marché pour certains et pourquoi ça n’a pas marché.
Sur base de ces éléments le Global fund pourrait rectifier le tir en matière de renforcement des capacités. Le constat est que en général la population bénéficiaire semble avoir été oubliée dans la formulation et l’élaboration les programmes et projets qui leur concernent. On a beaucoup plus privilégié les CCM sans pour autant associer les populations bénéficiaires. Il est donc impératif que la population soit impliquée à tous les niveaux, sinon il y a grand risque que l’on échoue.
Enfin, après analyse des projets et approbation des financements, le fonds global devrait mettre sur son site web, un résumé des conclusions des différents comités de sélection de projets modèles ou encore des critères et objectifs d’octroi des financements. Ceci permettrait aux uns et aux autres qui n’auraient pas eu la chance d’être sélectionnés de comprendre comment faire et corriger, au cas échéant. Il est important que les différents CCM puissent communiquer à travers des forums électroniques et autres….
Le fonds global devrait référencer d’avantage son site web, pour qui soit d’avantage connu. Certaines informations mériteraient d’être ajoutés et inviter les différents partenaires à donner des articles à y publier.
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08-07-2008 3:35 PM
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Olivier Coeur de Roy

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France
Global Fund Secretariat
- Posts 71
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Bonjour à tous,
Nous vous invitons à lire le résumé des discussions des forums en anglais, français, espagnol et russe sur la question de cette semaine consacrée au thème des partenariats:
Comment le
Fonds mondial pourrait-il mieux assurer que les pays reçoivent l’appui
au renforcement des capacités dont ils ont besoin pour la préparation
des propositions et la mise en œuvre des programmes ?
Notez que toutes les discussions relatives à cette question publiées dans cet espace aprés la rédaction de ce résumé seront prises en compte dans le résumé et le rapport final pour le Forum de partenariat qui se tiendra à Dakar en décembre 2008. Nous vous invitons donc à poursuivre votre participation sur tous les thèmes et questions de l'e-Forum 2008.
Bien cordialement,
Olivier Cœur de Roy
Equipe de facilitation de MonFondsMondial.org
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07-30-2008 1:36 PM
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Tatiana Sanda

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Niger
Principal Recipient (PR)
- Posts 10
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Le Fond Mondial doit clairement expliquer comment le pays va faire la démarche pour l’appui technique pour :
La préparation des propositions
- Quelles sont les conditions de pris en charge des consultations/ateliers ?
- Quels sont les délais de demande pour l’appui ? etc.
La mise en œuvre des programmes
- Est c’est le pays que doit prévoir le budget au niveau de proposal pour l’appui au renforcement
des capacités ou c’est le Fond Mondial qui va prendre en charge ?
- Quelle est pourcentage de budget de proposal sera éligible pour l’appui au renforcement des capacités
au moment de la mise en œuvre ?
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07-29-2008 5:47 PM
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Olivier Coeur de Roy

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France
Global Fund Secretariat
- Posts 71
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Contribution d'Augustin Hounkpatin, Bénin
Note: cette contribution a été envoyée par mél aux facilitateurs de MonFondsMondial.org. Nous vous invitons à publier vos contributions directement sur le forum. Nous vous remercions de votre compréhension.
Pour mieux assurer que les pays reçoivent l'appui au renforcement des capacites dont ils ont besoin pour la preparation des propositions et la mise en ouevre des programmes, le Fonds mondial doit se fixer les objectifs. Il doit tout faire pour atteindre ces objectifs, soit à court, moyen, ou long terme.
Augustin Hounkpatin
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07-29-2008 3:13 PM
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Tchetmi

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Cameroon
Country Coordinating Mechanism (CCM)
- Posts 2
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
La mise en place des Dispositifs d'Appui Technique facilement mobilisable et les bases de consultants pays permettraient d'appuyer l'élaboration des propositions. Il serait judicieux également de diffuser les appels un an à l'avance. Je pense aussi à l'adoption d'un f ormulaire standard qui ne subirait pas trop de modifications dans le temps.
Les différents CCM ne se connaissent pas, il n'ya pas vraiments les échanges entre les CCM. Pareille pour les PR. Il serait intéressant d'encourager ce genre d'échanger et promouvoir la duplication des projets réussis.
Thomas Tchetmi
Yaoundé, Cameroun
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07-28-2008 3:42 PM
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Oumou Salamata Thiam SECK

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Senegal
Country Coordinating Mechanism (CCM)
- Posts 5
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Le Fonds Mondial pourrait mieux assurer que les pays reçoivent l’appui au renforcement des capacités dont ils ont besoin pour la préparation des propositions et la mise en œuvre des programmes en invitant d’abord les différents intervenants aux différentes étapes des processus à communiquer leurs besoins spécifiques.
Ensuite, le Fonds Mondial informera sur les possibilités et les conditions pour fournir les appuis nécessaires. Le Fonds Mondial pourra t ravailler en collaboration avec les organisations qui ont déjà fourni des appuis efficients pour l'élaboration de propositions et la mise en oeuvre des projets financés.
Il serait aussi intéressant que l'appui au renforcement de capacités soit fourni par l' expertise locale au niveau des pays.
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07-27-2008 11:06 PM
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kindegazard

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Benin
Country Coordinating Mechanism (CCM)
- Posts 3
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Il est important que le FM, qui détient des informations sur les capacités de tous ces pays qui vont au FM, cible les pays qui n'ont pas la capacité et leur suggère un appui à travers une consultance dès que les rounds sont lancés.
Pr. Dorothée Kindé-Gazard
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07-25-2008 2:54 PM
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Gasoni

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Burundi
Not currently affiliated with the Global Fund
- Posts 2
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Ce n'est qu'à travers les évaluations faites après les différentes renfonrcements de capacités qu'on peut se rendre compte que telle ou telle chose a été maîtrisé et de là, un document de projet bien élaboré peut sortir.
Toutefois pour la mise en oeuvre, il faut que ceux qui ont élaboré le document face partie du personnel du projet au moins à 80%. Sinon,la mise en oeuvre sera autres chose.
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07-25-2008 12:43 PM
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philemontafangy

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Madagascar
Consultant
- Posts 5
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Propositions relatives au renforcement des capacités: élaboration des propositions
- Le Fonds mondial a entre ses mains maintenant les soumissions de la plupart des pays demandeurs; à chaque soumission réfusée, il a donné un listing de "faiblesses" et de "forces". Mais il se trouve que des pays sont découragés: bien qu'ils ont tenu compte des recommandations par rapport aux soumissions antérieures, ils voient leurs soumissions toujours refusées. Le problème premier est le changement de la forme et parfois du fond de la soumission demandée à chaque série : le FM doit être fixé sur cette question, il doit "accoucher " un plan de soumission-type";
- Le pays intéressé doit aussi de son côté procéder à une auto-évaluation de laquelle il doit tirer les leçons et envoyer au FM une "requête" d'assistance technique sur les points qu'ils leur sont difficiles;
- Par ailleurs, le Récapitulatif d"Aidspan" doit être résumé pour être beaucoup plus ergonomique.
La capitalisation des résultats de ces trois démarches permettra au F.M de concert à d'autres partenaires à asseoir le profil du Consultant qu'un pays a vraiment besoin, un consultant non seulement venu pour qu'une soumission réussisse.
Toujours est-il que , personnellement, je demande au FM de ne pas mettre dans le même "sac", dans la même catégorie tous les pays. le FM doit tenir compte des réalités spécifiques, dans un souci de " life saving": ce n'est pas que des managers ont mal élaboré leur soumission que le FM ne donne pas ce qui se doit aux populations-cibles. Bref ,ce serait mieux si le FM tienne compte compte d'autres facteurs : l'immensité du pays, son nombre de population, la situation politique dont la paix; il doit pas mettre dans le même sac, par exemple, le Burindi et la République Démocratique du Congo , beaucoup de critères doivent séparer ces deux pays.
Propositions relatives au renforcement des capacités: mise en oeuvre des programmes
Ce sont les projets financés qui vont être mis en oeuvre.De ceci je tire que la mise en oeuvre ne doit pas poser les problèmes si les projets sont bien ficelés. Toutefois je conçois que beaucoup de pays rencontrent des problèmes de mise en oeuvre sur tous les niveaux:
- P.R et Sub PR: retard de mobilisation des fonds, mauvais plan de gestion d'achat et de gestion de stock ( PEGAS);
- Intervenants: mauvaise planification opérationnelle( mise en oeuvre des activités,supervision, monitorage périodiaque et évaluation),absence de motivations des intervenants;
- CCM : coordination "immobile"basée sur des rapports.
Pour un pays ayant déjà mis en oeuvre un projet du FM: procéder à la même démarche que dans l'élaboration de la soumission
- le FM analyse la mise en oeuvre antérieure et donne les Forces et les faiblesses pour chaque pays;
- le pays en question, tous les intervenants , font une auto-évaluation et envoie au FM les faiblesses tirées de cet exercice;
- A partir de ces deux démarches, tirer les leçons et donner les besoins en renforcement;
- A partir de ces besoins, tirer le profil du ou des consultants indiqués pour apporter ce renforcement.
Je vais parler un peu des motivations des Intervenants: l'idéal est de faire une enquête qualitative au niveau des Intervenants comme on fait par exemple aux vecteurs (comprtement trohique, résistance, sensibilité, etc.) pour bien asseoir des comportements positifs pour la mise en euvre. Nous avons trop l'habitude de minimiser le facteur humain, le plus intelligent, le plus difficile à cerner mais le principal moteur.
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07-25-2008 12:02 PM
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Baudouin

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South Africa
Not currently affiliated with the Global Fund
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Le renforcement des capacités est une étape capitale et doit demeurer un processus continuel pour rentabiliser les ressources humaines. Il est aussi capital qu'il soit accompagné par des évaluations à mi parcours pour optimiser la réussite des actions entreprises.
Il est aussi très important de procéder à un audit des activités à la fin du projet.
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07-24-2008 4:18 PM
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stanli83

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Cameroon
Not currently affiliated with the Global Fund
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Re: Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Pour s’assurer que les pays reçoivent l’appui au renforcement des capacités dont ils ont besoin pour la préparation des propositions et la mise en œuvre des programmes, le fond mondial doit mettre sur pied un système de contrôle externe et interne des différents programmes qui sont en cours de réalisation dans les pays afin que celle-ci soit bien faite.
Par ailleurs, le fond mondial doit exiger des rapports fiables, et que ces rapports doivent parvenir au siège tous les mois afin que l’on s’assure de l’effectivité et de l’efficacité des réalisations. Par contre, si cela n’est pas fait, la mise sur pied d’une adresse ou d’une tribune des dénonciations des maux qui minent le fond mondial doivent être mis au premier plan pour que chaque fois qu’il y a problème, les populations puissent dénoncer sans problème. Et ceci ne peut être possible que si un système de communication est mis sur pied pour permettre au fond mondial de sortir de « l’anonymat ».
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07-22-2008 3:57 PM
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stanli83

-
Cameroon
Not currently affiliated with the Global Fund
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Re:Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Pour s'assurer que les pays reçoivent l'appui au renforcement des capacités dont ils ont besoins pour la préparation des propositions et la mise en oeuvre des programmes du fond mondial, un accent doit être mis sur plusieurs points à savoir:
- La vérification minutieuse de ce qui a déjà été fait pour savoir ce qui reste à faire;
- Vérifier pour voir à quel pourcetage les objectifs fixés avaient été atteinds avant la mise sur pied d'autres programmes;
- Vérifier si les agents techniques et de liaisons respectent bien les cahier de charge avant toute autre éventualité de financement;
- Analyser les forces et les faiblesses du fond mondial sur le terrain;
- S'assurer que l'Etat dans différents ne jouent que le rôle de facilitateur tout en s'impliquant d'une façon ou d'une autre à la reussite des plans du fon mondiale;
- S'assurer que la fonction régalienne du fond mondial dans plusieurs pays ne souffre d'aucune irrégularité et mettre sur pied un système marketing et de communication qui permettra de bien vendre l'image du fond mondial dans ses différents activités.
Par ailleurs, tout chose étant égale par ailleurs, on ne peut pas atteindre nos objectifs si nous ne faisons pas appel à certaines personnes qui maitrisent mieux le statut social des populations cibles des programmes du fond mondial car les écrits sont une chose et les réalités sur le terrain en sont une. Ainsi le fond mondial pourra mieux s'assurer d'une bonne reussite de la préparation et des propositions des programmes futur dans les pays.
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07-21-2008 3:04 PM
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Info

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Switzerland
Global Fund Secretariat
- Posts 685
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Semaine 1: le renforcement des capacités [21-28 juillet]
Comment le Fonds mondial pourrait-il mieux assurer que les pays reçoivent l’appui au renforcement des capacités dont ils ont besoin pour la préparation des propositions et la mise en œuvre des programmes ?
(Cette question est également disponible en English - Español - Русский)
Votre réponse peut inclure, mais ne doit pas être limitée aux éléments suivants: les moyens d'obtenir une assistance technique pour l'élaboration des propositions; les obstacles éventuels à mentionner les besoins d’assistance technique dans les propositions; l'information sur l'assistance technique disponible; les moyens d’identifier les besoins des sous-récipiendaires en matière d’assistance technique et d’inclure ces besoins dans les propositions de subventions et dans les plans de mise en œuvre des programmes – le Fonds mondial pourrait-il faire davantage pour que les besoins des sous-récipiendaires soient satisfaits ?; les incitations pour encourager les récipiendaires principaux à dépenser les budgets d’assistance technique d’une manière efficace et selon la demande; Adapter l'assistance technique aux besoins locaux; l’implication des organisations de la société civile comme fournisseurs d'assistance technique; mesurer la qualité de l’assistance technique ; les meilleurs moyens de promouvoir l'assistance technique dans un pays et améliorer l’utilisation des ressources locales.
Pour en savoir plus: lire l' introduction sur le thème des partenariats.
Références
Présentation générale: Les partenariats
Assistance technique (Appel à propositions de la série 8)
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